Polityka prywatności

Klauzula informacyjna Polskiej Biblioteki Muzycznej PWM

(Polityka prywatności)

I Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Polskiej Biblioteki Muzycznej PWM ma charakter informacyjny.

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Polskie Wydawnictwo Muzyczne, z siedzibą przy al. Krasińskiego 11a, (31-111) Kraków, zwane dalej „Administratorem”.

Dbamy, by przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z przepisami:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO),
• Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.),
• Ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. (U. z 2019 r. poz. 730 z późn. zm.) o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
• Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.),
• przepisami szczególnymi (zawartymi m.in. w ustawie o rachunkowości oraz ustaw pośrednich).

II Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych w Wydawnictwie:

tel. +48 12 422 70 44 wew. 140, e-mail: iod@pwm.com.pl

III Na jakich zasadach przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe

Dokładamy staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, aby były:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dotyczą;
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane w sposób zgodny z tymi celami;
• adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne;
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem.

Podejmujemy działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane.

IV W jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe

Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy art. 6 ust. 1 lit. RODO.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

• realizacji złożonego zamówienia,
• wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów
  o rachunkowości,
• prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym między innymi w celu kierowania oferty o usługach i promocjach (również za pomocą zewnętrznych usługodawców), sprzedaży (sklep stacjonarny i internetowy), wysyłki Newslettera, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Państwa zgodą – poprzez e-mail, telefon, portal internetowy, media społecznościowe Wydawnictwa,
• pozostałe cele – uzasadniony interes Administratora.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji celu, w którym są zbierane.

V Jakie prawa Pani/Panu przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Podejmujemy odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem, udzielić wszelkich stosownych informacji oraz prowadzić z Panią/Panem wszelką komunikację w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przysługującego prawa do:

• informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych;
• informacji udzielanych na wniosek – o tym, czy dane są przetwarzane oraz innych kwestiach określonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych,
• sprostowania danych,
• bycia zapomnianym,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu,
• informacji o naruszeniu ochrony danych.

Ponadto, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania. Zgoda może być wycofana w każdej chwili, co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonywanego przed jej wycofaniem.

W celu kontaktu odnośnie realizacji danego prawa prosimy o kontakt pod adresem siedziby Administratora albo pod adresem email: webmail@pbmpwm.pl
Bezpieczeństwo Pani/Pana danych jest dla nas priorytetem. Jeżeli przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI Jak będziemy się z Panią/Panem kontaktować?

Informacji udzielamy na piśmie lub w inny sposób, w tym – w stosownych przypadkach – elektronicznie. Na życzenie, informacji możemy udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzimy Pani/Pana tożsamość. Jeśli żądanie zostanie przekazane elektronicznie, w miarę możliwości informacje także zostaną przekazane elektronicznie, chyba, że zostanie wskazana inna preferowana forma komunikacji.

VII W jakim terminie spełnimy Pani/Pana żądanie?

Informacji staramy się udzielać bez zbędnej zwłoki – nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W każdym przypadku, w terminie miesiąca od otrzymania żądania, poinformujemy Panią/Pana o podjętych działaniach i (w stosownych przypadkach) o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyny takiego opóźnienia.

VIII Podwykonawcy/podmioty przetwarzające – wymiana informacji z dostawcami usług

Współpracujemy z podmiotami, które w naszym imieniu przetwarzają dane osobowe i korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

Informacje osobiste Pani/Pana udostępniamy również określonym podmiotom, które wykonują usługi w imieniu PBM. W takim wypadku udostępniamy wyłącznie te informacje, które są im niezbędne do wykonania tych usług.

Sprawdzamy podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Pani/Pana danych. Zawieramy z nimi szczegółowe umowy, a także dokonujemy okresowych kontroli zgodności operacji przetwarzania z treścią takiej umowy i przepisami prawa.

IX Gromadzenie danych osobowych

Odwiedzając stronę PBM może Pani/ Pan podejmować wiele działań bez potrzeby podawania jakichkolwiek informacji osobistych. Po zarejestrowaniu się użytkownika w celu używania serwisu internetowego PBM oraz zamawiania produktów lub usług jako subskrybent PBM, w celu świadczenia tych usług może zachodzić zbieranie następujących danych osobowych:

• informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, numery telefonu i faksu, adres zamieszkania i adres e-mail użytkownika;
• informacje rozliczeniowe, jak numer, termin ważności i rodzaj karty, a także adres rozliczeniowy karty kredytowej;
• informacje demograficzne, jak tytuł zawodowy, opis stanowiska i nazwa oraz rodzaj firmy;
• dane profilu, w tym nazwa użytkownika i hasło oraz szczegóły dotyczące zakupów i treści licencjonowanych od nas.

X Retencja danych

Pani/Pana dane będą przechowywane tak długo, jak długo aktywne będzie konto, dane użytkownika będą niezbędne do świadczenia usług lub dopóki jest to wymagane do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych. Jeśli chce Pani/Pan usunąć swoje konto lub zażądać od nas zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych w celu zapewniania usług, należy się skontaktować z nami pod adresem: webmail@pbmpwm.pl. Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. W procedurze retencji zapewniamy ograniczenie okresu przechowywania danych osobowych do minimum. Okres przetwarzania danych określamy w pierwszej kolejności na podstawie przepisów prawa (np. czas przechowywania dokumentów rachunkowych), a także usprawiedliwionego interesu administratora (np. działalność marketingowa).

Przykładowe okresy, przez jakie dane mogą być przechowywane:

• dane dotyczące wykonywania umowy – do 10 lat od zakończenia współpracy;
• dane wymagane do wystawienia faktury oraz dowody księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
• dane współpracowników, dostawców, kontrahentów – do 10 lat od zakończenia współpracy.

Administrator danych może zachować ograniczoną część danych osobowych w celu wykazania zgodności swojego działania z obowiązującymi przepisami prawa.

XI Upoważnienia

Zapewniamy, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do Pani/Pana danych osobowych przetwarzała je wyłącznie na nasze polecenie, chyba, że inne wymagania wynikają z prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego.

XII Pliki „cookies”

Polska Biblioteka Muzyczna PWM wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), w celu umożliwienia zapamiętanie preferencji i personalizowanie stron internetowych w zakresie wyświetlanych treści oraz dopasowania reklam dla rozpoznania i dostosowania Pani/Pana potrzeb.

Zgoda na „cookies”:
Ta strona wykorzystuje pliki „cookies”. Korzystając z naszej strony, wyraża Pani/Pan zgodę na wykorzystywanie przez nas plików „cookies” w celu zapewnienia wygody podczas przeglądania naszego serwisu. Ustawienia dla tych plików można zmienić w każdej chwili za pomocą ustawień przeglądarki.

XIII Inne technologie

1. Zamieszczone na stronie Polskiej Biblioteki Muzycznej PWM „pluginy” (wtyczki) można rozpoznać po logo Google, Facebooka, Twittera, Instagrama, Youtube, Podczas wizyty na stronach serwisu Wydawnictwa, który zawiera wtyczki, przeglądarka tworzy bezpośrednie połączenie z wymienionymi serwisami. Zawartość wtyczek jest wysyłana z serwisów bezpośrednio do przeglądarki  i integrowana przez nią ze stroną internetową Wydawnictwa.
2. Wydawnictwo nie ma wpływu na ilość danych, cel i zakres zbierania danych oraz dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie tych danych, pobieranych przy pomocy wtyczek przez serwisy wymienione w ust. 1.
3. Wtyczki mogą być umieszczane przez operatorów stron na ich własnych witrynach internetowych. Klikając na te wtyczki, zarejestrowani użytkownicy wymienionych serwisów mogą automatycznie zostawić na serwisie notatkę z informacją, że akceptują podlinkowane treści operatora witryny internetowej Wydawnictwa.
4. Za pomocą wtyczek mogą być zbierane oraz udostępniane dane internetowej aktywności online użytkownika przez wymienione serwisy w ust. 1 w ramach gromadzenia i przekazywania danych osobowych (transmisji) w zakresie wykorzystywanych przez użytkownika narzędzi, sprzętu oraz oprogramowania

XIV Zintegrowany „plugin” serwisu Wydawnictwa „komunikuje się” na bieżąco z wymienionymi serwisami i bezpośrednio podczas wizyty na stronie internetowej, na której jest używany, wysyła dane do wymienionych serwisów – nawet gdy użytkownik na nią nie kliknął.

XV Informacje i drobne, dobre rady

1. Gdy Pani/Pan korzysta z jednego komputera wspólnie z innymi użytkownikami, po zakończeniu korzystania ze stron internetowych Wydawnictwa, do których jest Pani/Pan zalogowana/y, koniecznie należy się wylogować, czyli “wyjdź” ze swoich ustawień, aby nikt nie mógł ich podejrzeć.
2. Dane podane przy rejestracji zna tylko Pani/Pan i Wydawnictwo.
3. Ze strony Wydawnictwa gwarantujemy, że nikomu nie zostaną ujawnione Pani/Pana dane, ale zalecamy zachowanie ostrożności w udostępnianiu ich osobom trzecim.
4. Może się zdarzyć, że osoby korzystające ze stron internetowych Wydawnictwa chcą “wyciągnąć” od Pani/Pana informacje na swój temat i użyć ich przeciwko Pani/Panu bądź innym osobom. Mogą to czynić np.: z chęci zysku, wyrządzeniu szkód wizerunkowych lub, w ich mniemaniu, dla dobrej zabawy.
5. Należy zachować ostrożność i upewnić się, kim jest osoba, która pyta Panią/Pana o dane osobowe, jaką reprezentuje instytucję. Proszę pamiętać, że to właśnie Panią/Pana chroni prawodawstwo o ochronie danych osobowych.

XVI Postanowienia końcowe do założeń Polityki prywatności

1. 1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
   2. Usługodawca udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
   3. Niniejsza Polityka Polskiej Biblioteki Muzycznej PWM nie jest źródłem obowiązków i ma charakter informacyjny.
   4. Zamieszczone materiały i treści na stronach internetowych realizują zadania artystyczne, edukacyjne, naukowe, handlowe i są zgodne ze statutem Wydawnictwa.
   5. Korzystający w jakikolwiek sposób z serwisu pracownicy, kontrahenci, usługobiorcy, użytkownicy (klienci) akceptują zasady zawarte w niniejszej Polityce.
   6. Pytania w zakresie Polityki użytkownicy mogą zgłaszać poprzez adres e-mail: pwm.com.pl

XVII Zmiana Polityki

Administrator danych może dokonać zmiany Polityki w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmiany funkcjonalności strony internetowej, powodującej konieczność dostosowania tego dokumentu.

Wersja 2.0 (Kraków, dnia 11 kwietnia 2023 roku)